AI se hodí pro přípravu opakujících se textů, pokud má k dispozici správný kontext a výsledek před odesláním zkontroluje advokát. Největší přínos má tam, kde převádí ověřené poznámky do srozumitelné struktury.
Návrh e-mailu z ověřených podkladů
Do zadání patří adresát, účel zprávy, fakta, termíny a požadovaný tón. Model nesmí doplňovat chybějící skutková zjištění. U každé lhůty, částky nebo procesního kroku musí být možné dohledat zdroj.
Připrav návrh e-mailu klientovi. Použij pouze následující poznámky. Odděl současný stav, další krok a termín. Chybějící údaj označ hranatou závorkou. Nepřidávej právní hodnocení, které v poznámkách není.
Shrnutí schůzky a zpráva o stavu
Z poznámek lze připravit seznam rozhodnutí, úkolů, odpovědných osob a termínů. Pro pravidelné zprávy pomůže pevná šablona, která oddělí fakta, otevřené otázky a doporučené kroky. Právník pak kontroluje úplnost a to, zda text správně zachycuje dohodu s klientem.
Zjednodušení právního textu
Model může přeformulovat složitou pasáž do běžné češtiny nebo připravit více variant tónu. Původní právní význam se však musí porovnat se zdrojem. Zvláštní pozornost vyžadují výjimky, podmínky a negace, které se při zjednodušení snadno ztratí.
Co se bez vědomého schválení neodesílá
- právní doporučení a hodnocení šancí nebo rizik,
- závazek týkající se termínu, ceny nebo výsledku,
- komunikace v krizové nebo vztahově citlivé situaci,
- sdělení založené na neověřené citaci nebo neúplném spisu.
Zapojení do Microsoft 365
Prostředí Microsoft 365 lze propojit s AI nástroji různými způsoby. Dostupnost práce s Outlookem, Wordem, SharePointem nebo Teams závisí na konkrétním konektoru, licenci a nastavení správce. Před nasazením je proto nutné ověřit rozsah oprávnění a zdroje, ke kterým má asistent přístup.
AI může urychlit přípravu textu. Za fakta, právní význam i odeslání klientovi odpovídá konkrétní člověk.